Stellenangebot Büroleitung

Als modern aufgestelltes Familienunternehmen betreiben wir Feuerbestattungsanlagen der neuesten Generation. Unser Front Office ist erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für Bestattungsunternehmen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den / die

Leiter/in Büro (m/w/d)

Sie leiten ein Team von zwölf MitarbeiterInnen und sind dafür verantwortlich, das Kundenbüro organisatorisch und technisch zu steuern, zu gestalten und zu führen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen

  • Planung, Dokumentation und Koordination aller Arbeitsabläufe im Bereich des Front Office und des Rechnungsbüros,
  • Ansprechpartner für Bestattungsunternehmen zu allen Arbeitsabläufen, Dokumentationen und Prozessen,
  • Begleitung der Digitalisierung von Prozessen und Wissensvermittlung in das Team,
  • Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen,
  • Steuerung des Erscheinungsbildes gegenüber den Kunden,
  • Erstellung und Anpassung der Schichtpläne,
  • Mitarbeit im Tagesgeschäft.

Sie verfügen bereits über Führungserfahrungen und möchten nun mehr Verantwortung übernehmen. Für die Aufgabe bringen Sie gutes ablauforganisatorisches Verständnis mit, können sich vertieft in Anwendungssoftware hineindenken sowie Menschen motivieren und führen. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. In der Position berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung und arbeiten eng mit dem Betriebsleiter zusammen.

Die heutige Stelleninhaberin geht in den Ruhestand, aber es ist ausreichend Zeit für eine ausführliche Übergabe und Einarbeitung eingeplant. Zudem durchlaufen Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit in einem mehrwöchigen Programm alle Bereiche des Unternehmens.

Wenn Sie in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit großem Gestaltungsspielraum arbeiten möchten, dann bewerben Sie sich bitte jetzt per E-Mail oder per Post. Für Fragen oder einen ersten unverbindlichen Gedankenaustausch steht Ihnen Tobias Klein vorab unter der Rufnummer 06776 95980 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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